På Erslev beboerforenings generalforsamling i februar 2002 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af 4 repræsentanter for de lokale kræfter i Erslev og en person fra Morslands Historiske Museum. De 5 skulle arbejde videre på at organisere den fælles indsats for at bevare kalkovnen.

Den 3. september 2002 holdt Erslev Kalkovns Venner sin stiftende generalforsamling. Mødet begyndte med en historisk byvandring omkring skolen, kirken, kroen, det gamle mejeri og bageri, og sluttede ved forsamlingshuset i Erslev, som dannede rammerne omkring generalforsamlingen. Der deltog 30 personer i generalforsamlingen.

Generalforsamlingen nedsatte en bestyrelse, som består af:

• Edvard Mark
• Vagn Krog Larsen
• Jens Håning
• Karen Marie Hansen
• Lars Kibsgård
• Peter Therkildsen

• Keld Kortegård

• Per Noe

• Henning Bundgård
• Poul Møller